Kunstmuseum Bern und Zentrum Paul Klee
HR Generalist:in 60% (Mutterschaftsvertretung)
Für den Zeitraum von Oktober 2025 bis Juli 2026 suchen wir für eine Mutterschaftsvertretung eine motivierte Persönlichkeit als
HR-Generalistin / HR-Generalist 60% (w/m/d)
befristet für 10 Monate
Das Kunstmuseum Bern wurde im Geist der Aufklärung des ausgehenden 18. Jahrhunderts heraus gegründet. Unsere Sammlung umspannt Werke vom Spätmittelalter bis zur Gegenwartskunst und gehört heute zu den bedeutendsten der Schweiz. Unsere Ausstellungsprogramme haben grosse Strahlkraft und verbinden regionale, nationale und globale Perspektiven.
Das Zentrum Paul Klee in Bern ist das internationale Kompetenzzentrum für das künstlerische Gesamtwerk von Paul Klee in einem aussergewöhnlichen architektonischen Rahmen. Gleichzeitig ist es ein Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung sowie ein einzigartiges Begegnungs-, Event- und Kongresszentrum.
Die Abteilung Human Resources besteht aus 4 Personen,arbeitet für beide Institutionen und begleitet rund 240 Mitarbeitende im Rahmen ihrer Employee Journey.
Das ist Ihr Beitrag
- Personaladministration entlang der Employee Journey (Eintritte, Mutationen, Austritte)
- Ansprechperson für die administrativen Belange der Mitarbeitenden sowie für Sozialversicherungspartner
- Mithilfe und Stellvertretung bei den monatlichen Lohnläufen für rund 120 Mitarbeitende (Monats- und Stundenlohn)
- Administrative Unterstützung beim Rekrutierungsprozess
- Bewirtschaften des Zeiterfassungssystems
- Mithilfe beim Jahresabschluss (inkl. Jahresendarbeiten bei den Sozialversicherungen)
- Mithilfe bei HR-Projekten
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Berufsausbildung mit spezifischer Weiterbildung im HR
- Erfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld mit Schwerpunkt Personaladministration
- Abacus-Kenntnisse (Lohnbuchhaltung) von Vorteil sowie fundierte Kenntnisse von MS 365
- Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit vernetztem Denken und Handeln
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und von Vorteil Englischkenntnisse
Darauf können Sie sich freuen
- Wir sind ein kleines HR-Team, welches sich gegenseitig unterstützt
- Unsere Werte basieren auf eigenverantwortlichem Mitgestalten und einem wertschätzenden Miteinander
- Unsere Institutionen bieten ein Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert
Noch Fragen?
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Melanie Flury (HR-Generalistin) jeweils MO-FR unter 031 328 09 29 oder sowie über unsere Webseiten kunstmuseumbern.ch und zpk.org
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse / Diplome).