Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, EO-/Quellensteuerabrechnungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Monatliche Lohnverarbeitung für rund 170 Mitarbeitende (Sage50 / Infoniqa)
- Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich (Lohnausweise, Sozialversicherungen, Quellensteuer usw.)
- Pflege der Personaldossiers und Koordination mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Ausgleichskassen und Amtsstellen
- Rekrutierungsunterstützung für nichtärztliche Positionen (Formulieren von Stelleninseraten, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Zusammenarbeit mit Führungskräften)
- Kontrolle von Arbeitszeiten und Absenzen mittels Zeiterfassungssystem (TimeSafe)
- Unterstützung bei HR-spezifischen Sonderprojekten und Optimierung von Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Sachbearbeiter/in Personalwesen, HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Diskretion und Verlässlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, drei spannende Unternehmen aktiv im Personalbereich mitzuprägen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
- Zentraler Arbeitsort in Hünenberg (ZG) mit guter Erreichbarkeit
Rahmenbedingungen:
- Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
- Pensum: 90–100 %
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
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