Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

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• Meldung und Erfassung von Krankheits- und Unfallabsenzen
  
• Kontakt mit Mitarbeitenden, die krankgeschrieben sind oder einen Unfall hatten (z. B. Genesung, Rückkehrplanung)
  
• Zusammenarbeit mit Versicherungen (z. B. Krankentaggeld-, Unfallversicherung)
  
• Koordination von Arztzeugnissen und Fristen
  
• Koordination der Lohnfortzahlung während Krankheit oder Unfall
  
• Unterstützung beim Wiedereinstieg (Return-to-Work, Teilzeitlösungen etc.)
  
• Dokumentation und Dossierführung im Personalmanagementsystem
  
• Teilweise auch Zusammenarbeit mit Case Management oder internen Führungskräften
  

Gewünschtes Profil

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• EFZ als kaufmännische Angestellte / kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Ausbildung
  
• Erfahrung im Personalwesen
  
• Weiterbildung als HR-Assistent/in von Vorteil
  
• Grundverständnis von Sozialversicherungen und Arbeitsrecht (UVG, KTG etc.) oder Weiterbildung von Vorteil
  
• Selbständige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein, gute Organisation
  
• Diskretion (sehr sensible Personaldaten)
  
• Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden und Versicherungen
  
• Motivierte, dynamische, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, offen für Neues
  
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache sowie guten Englischkenntnissen von Vorteil
  

Kontaktperson

Sibylle Dillon, E-Mail schreiben