HR Operations Specialist Admin & Payroll

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding 
• Unterstützung des CoE Managers Compensation & Benefits bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Übernahme der Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung
• Sicherstellung der korrekten Pflege der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors und SAP HCM
• Funktion als Key User für SuccessFactors, RTM und SAP (SAP-Kenntnisse können bei Bedarf vertieft werden)
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen HR-administrativen und systembezogenen Fragestellungen
• Administrative Koordination aller Lernenden im Unternehmen: Sie betreuen einen kaufmännischen Lernenden direkt und koordinieren die administrativen Belange für rund 13 Lernende in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Anlaufstellen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse

 Profil:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise erste Kenntnisse in der operativen Lohnverarbeitung
• HR-Assistent von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und SuccessFactors, Zeiterfassungstool RTM von Vorteil
• Leidenschaft für die HR-Administration, hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Administration nicht nur als Aufgabe, sondern als Berufung sieht und mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Fäden im Unternehmen zusammenhält.