Seit 130 Jahren hat die Martin Stiftung einen festen Platz in Erlenbach und im Bezirk Meilen. Mit rund 170 Wohn-, Arbeits- und Tagesstrukturplätzen, für erwachsene Menschen mit mehrheitlich kognitiven Beeinträchtigungen, zählt sie zu den grössten sozialen Institutionen im Kanton Zürich. Diesen Erfolg verdanken wir unseren 280 Fachmitarbeitenden. 

• 80 - 100 %
• Im Bindschädler 10,
  8703 Erlenbach
• 01.10.2025 oder n.V.
• Human Resources

Um unsere Fachbereiche auch in Zukunft professionell, modern und menschenzentriert zu begleiten, stellen wir uns neu auf. Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

HR Spezialist/in Payroll & Admin 80-100%

• du führst die gesamte Lohnverarbeitung mit SAGE inkl. variable Lohndaten und Mutationen (Ein-/Austritte, Pensumänderungen, Lohnanpassungen, Dienstaltersgeschenke)
• du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen aus und bist versiert mit Quellensteuer, BVG-Mutationen, Taggeldern und Kinderzulagen
• du beherrschst Endjahresarbeiten wie Lohnsummenkontrollen, Quellensteuerabrechnungen, BVG-Meldungen und die Vorbereitung der Lohnausweise
• du verantwortest Lohnbemessungen und jährliche Lohnrunden sowie die Zeitwirtschaft

• du führst Monatsabschlüsse durch, plausibilisierst Daten und bearbeitest Fehlermeldungen
• du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch
• du sorgst für saubere Dokumentation
• du erkennst Optimierungspotenzial, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst Ideen ein - ob bei der Digitalisierung oder bei internen Schnittstellen

• du erstellst Verträge, Zeugnisse und Austrittsabrechnungen 
• du berätst Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragen kompetent und empathisch
• du unterstützt die HR-Leitung im Tagesgeschäft und bei Controlling-Aufgaben

• du arbeitest routiniert mit SAGE, PEP und MS Office
• du denkst mit, entwickelst Prozesse weiter und bringst Ideen ein

• du kommunizierst klar, direkt und mit Fingerspitzengefühl - ob im Austausch mit Fachmitarbeitenden, bei Rückfragen von Behörden oder im Kontakt mit Bereichsleitungen

• ein engagiertes, kollegiales, vierköpfiges HR Team und sinnstiftende Arbeit
• viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• faire Entlöhnung, 6 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen
• Arbeitsplatz mit Seesicht und perfekter ÖV-Anbindung

Kathrin Fumagalli, Geschäftsleitung, hat die passenden Antworten. Du erreichst Kathrin per Telefonnummer 043 277 44 11.