HR Sachbearbeiter/in

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit als

HR Sachbearbeiter/-in

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf

Hauptaufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben der HR-Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung HR in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie legen Dokumente in Abacus ab, erstellen Reportings und Listen, oft verbunden mit der Prüfung von Daten, bereiten Unterlagen strukturiert auf, erstellen überzeugende Präsentationen und Berichte und stehen bei Bedarf auch telefonisch mit Ämtern in Kontakt.

Doch diese Stelle kann – je nach Ihrer Erfahrung und Ambition – mehr sein: Sie erhalten die Möglichkeit, Verantwortung für eigene Themen zu übernehmen und im Rahmen der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse Ideen einzubringen.

Dabei wirken Sie in HR-Projekten mit (z. B. Abacus, HR-Cockpit) und begleiten die Projektbeteiligten in ihrer Arbeit.

Ausserdem halten Sie Anleitungen und Prozesse in Confluence fest, recherchieren Informationen und Angebote zu HR-Themen und prüfen Texte auf Richtigkeit (DE/FR/EN), auch solche, die mit KI erstellt oder übersetzt wurden. Wenn es notwendig ist, unterstützen Sie selbstverständlich auch das HR-Team.

Was diese Stelle ausmacht

Diese Stelle ist keine klassische Sachbearbeitung: Neben den Aufgaben der HR-Sachbearbeitung arbeiten Sie eng mit der Leitung HR zusammen, behalten das Ganze im Blick und übernehmen, je nach Erfahrung und Ambition, eigene Themen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail, exzellente Selbstorganisation und strukturierte, exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert – auch in hektischen Momenten
• Hohe Zuverlässigkeit und Servicehaltung, gewandtes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke
• Fundierte Anwenderkenntnisse MS-Office und hohe IT-Affinität (Confluence, Jira von Vorteil)
• Offenheit gegenüber KI: Sie scheuen sich nicht davor, KI-Tools im Arbeitsalltag sinnvoll und gemäss Weisung einzusetzen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französischkenntnisse, Italienisch ist von Vorteil

Was wir bieten

• 40-Stunden-Woche
• 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Moderne Infrastruktur
• Homeoffice nach der Probezeit bis zu 40%
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Perspektiven

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, Ihre Diplome und Weiterbildungen sowie Arbeitszeugnisse.