Die Abteilung HR Operations ist beim Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Administration, HR Payroll und Digitalisierung, Systeme & Daten.

Als Teil des VPPL stehen wir für eine inklusive Kultur und Leadership ein, begegnen unseren Mitmenschen auf Augenhöhe, übernehmen gerne Verantwortung, denken und arbeiten vernetzt und haben eine Leidenschaft für innovative Ansätze – dies mit Mut und Leichtigkeit. Unser gemeinsames Motto: Gemeinsam befähigen wir Menschen, das Potenzial ihrer selbst und anderer zu entfalten.
Hier gelangen Sie zu einem kurzen Video-Interview mit unserer Vizepräsidentin Julia Dannath.

Zur Verstärkung unseres Payroll-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Leistungsabrechnungen. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

• In dieser Funktion prüfen und bearbeiten Sie Leistungsabrechnungen von Personen im Auftragsverhältnis. Nach der Einarbeitung klären Sie Abrechnungssachverhalte selbstständig ab und beantworten die dazugehörigen Fragestellungen.
• Sie stehen in engem Austausch mit Auftraggebern, Auftragnehmern sowie der Finanzabteilung und sorgen für eine transparente und effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Gemeinsam mit einer Teamkollegin arbeiten Sie im Tandem und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Nach erfolgreicher Übernahme des Sachgebiets der Leistungsabrechnungen ist eine schrittweise Erweiterung Ihres Aufgabenbereichs z.B. Unfallabwicklung, Bearbeitung von Taggeldern vorgesehen.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine gleichwertige Qualifikation oder eine Matura.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit, vorzugsweise im Personalwesen.
• SAP-Kenntnisse sind für diese Position von Vorteil.
• Sie arbeiten effizient und sorgfältig und engagieren sich aktiv im Team, immer mit dem Ziel, eine hohe Servicequalität zu gewährleisten.
• Mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich sicher in Deutsch und Englisch verständigen.

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten, aufgestellten Team, das sich gegenseitig unterstützt und eine sorgfältige Einarbeitung gewährleistet.
• Anspruchsvolle Aufgaben und Fragestellungen gehen wir gemeinsam an und verlieren dabei nicht den Humor.
• Flexible Arbeitszeiten und selbstständige Arbeitseinteilung.
• Moderne Büroräumlichkeiten in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Oerlikon (OCTAVO).
• Homeoffice ist möglich, wir geniessen jedoch auch den Austausch miteinander vor Ort.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• CV
• Motivationsschreiben
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Weitere Informationen über die Abteilung HR Operations, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Daniela Kurz, Tel. +41 44 633 36 74 oder E-Mail  (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.