Work4you AG
HR Sachbearbeiterin Payroll und Administration
Unser Kunde wünscht
Ausbildung
Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR
Nice to have
Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR
Nice to have
- Erfahrung: Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit und kennst die Abläufe im Personalwesen bestens
- Payroll & Zahlenverständnis: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder du verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Sozialversicherungen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und deren Anwendung in der Praxis
- Digital Fit: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast eine generelle IT-Affinität; Erfahrung mit SAP SuccessFactors und SAP HCM ist ein Plus
- Persönlichkeit: Du bist gut organisiert, zuverlässig und schätzt es, gemeinsam im Team etwas zu bewegen und Themen aktiv voranzutreiben
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) in Wort und Schrift
- Italienisch von Vorteil
Das erwartet dich
- Ansprechperson für unsere Teams: Gemeinsam mit unseren lokalen HR-Verantwortlichen bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund um HR- und Payroll-Themen und betreust dabei zwei spannende Business Units
- Zeitwirtschaft im Griff: Du behältst den Überblick über Arbeitszeiten und Abwesenheiten und sorgst für eine korrekte und effiziente Bearbeitung
- Payroll mit Präzision: Zusammen mit deinem Team stellst du eine reibungslose und termingerechte Lohnverarbeitung sicher, eine gründliche Einarbeitung und laufende Unterstützung sind selbstverständlich
- Sozialversicherungen: AHV, BVG, KTG und UVG laufen bei dir zuverlässig, korrekt und gesetzeskonform
- Gestalter*in im HR: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, entwickelst Ideen zur Prozessoptimierung und trägst dazu bei, unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Group HR-Team in administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Arbeitszeugnissen, der Bearbeitung von Bewilligungen und der Durchführung von Abklärungen
- Organisationstalent: Zusätzlich übernimmst du Stellvertretungsaufgaben im Office Management etwa beim Besuchermanagement, bei Terminvereinbarungen oder in der Postverarbeitung
Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung