Als bedeutendes Ingenieur- und Planungsbüro in der Schweiz setzt die Emch+Berger Gruppe auf die Begeisterungsfähigkeit, das Engagement und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden. Zusammen als Team erreichen wir mehr: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden innovative, nachhaltige sowie technisch und wirtschaftlich optimierte Gesamtlösungen aus einer Hand erhalten.

Für unser HR-Team suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine oder einen HR-Sachbearbeiter:in Personaladministration.

Aufgabenbereich

• Sicherstellen des Eintrittsprozesses (Betreuung Eintritte, Steuerung der Probezeitgespräche)
• Ausstellen von Verträgen und Stellenbeschreibungen
• Mithilfe bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitenden (Erstellen von Stellenausschreibungen, Bewirtschaftung Bewerbungsmanagement)
• Erfassen und Verwalten von Personaldaten und -listen im System
• Formelles und administratives Abwickeln eines Austrittes
• Arbeitszeugnisse erstellen
• Betreuung Zeit- und Absenzmanagement
• Mithilfe bei weiteren HR-Prozessen (Honorierung, Entwicklung, Beurteilung, Berufliche Grundbildung)

Anforderungen

• Du bist eine emphatische, zuverlässige und humorvolle Persönlichkeit, welche sich als Teammitglied aktiv einbringen möchte
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und hast dich im HR-Bereich weitergebildet (min. HR Assistent:in mit Zertifikat HRSE)
• Du bringst 2-3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position mit
• Bei uns kannst du deine ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse täglich anwenden und dich Dank deinen guten Französischkenntnissen auch mit unseren frankophonen Kolleg:innen austauschen
• Du hast einen versierten, souveränen Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word) und Abacus HR (z.B. Stellenstamm, Personalstamm, Onboarding, Arbeitszeugnisse, Zeiterfassung)

Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Markt- und leistungsgerechte Entlohnung
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima
• Möglichkeit, sich als Aktionär:in direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen

Pensum: 100%

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.