HR Spezialist/in mit Schwerpunkt Payroll, KI und Zeitwirtschaft

Deine Aufgaben

• In dieser vielseitigen Funktion bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Neuenegg (ca. 150 Mitarbeitende) und unterstützt das operative HR vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, usw.), mit klarem Schwerpunkt auf Lohnbuchhaltung, KI, Zeitwirtschaft und allfällige Kurzarbeit.
• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung im SwissSalary, inklusive die monatlichen Lohnabrechnungen, Meldung an Sozialversicherungen und Steuerämter, Quellensteuer, Monats- und Jahresendverarbeitung sowie diverse Statistiken zur Unterstützung des Controllings. Dazu gehören auch die Jahresabschlüsse im Bereich der Sozialversicherungen.
• Du setzt allgemeine und spezifische HR-KI-Tools gezielt im operativen Alltag ein (z. B. für die Erstellung und Prüfung von HR-Dokumenten, Auswertungen, Prozessstandardisierung, Wissensmanagement oder interne Kommunikation) und bringst Impulse zur effizienten, verantwortungsvollen Nutzung von KI im HR und in der Organisation ein.
• Du verantwortest das Zeitmanagement der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem Tisoware und Timetool.
• Du stellst die Anmeldung und Abrechnung allfälliger Kurzarbeitsentschädigung, inklusive Einreichung aller Unterlagen, Abstimmung mit Behörden und termingerechte Abwicklung, sicher.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur ein und förderst den Austausch von Best Practices innerhalb der Gruppe.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gezielter Weiterbildung im HR-Bereich (mindestens HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder eine vergleichbare Ausbildung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und/oder Kurzarbeitsentschädigungen.
• Ausgewiesenes Know-how in HR-spezifischen sowie allgemeinen KI-Tools und deren regelmässige, praxisorientierte Anwendung zur Effizienzsteigerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software, insbesondere SwissSalary und Tisoware.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Forms.
• Selbständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen und Anspruchsgruppen zu verstehen, zu strukturieren und pragmatisch umzusetzen.
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Fingerspitzengefühl.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein Blick für die ganze Gruppe.
• Erfahrung als Praxisausbildende in KV-Bereich von Vorteil.

Unser Bewerbungsprozess

Folgende Schritte erwarten Dich:

1. Bitte fülle das Bewerbungsformular aus und reiche Deine Unterlagen online ein.

2. Nach einer ersten Vorauswahl laden wir Dich zu einem Gespräch vor Ort in Neuenegg. Das Gespräch führst du gemeinsam mit deiner vorgesetzten Person sowie einer deiner künftigen Teamkolleginnen.

3. Bei weiterem gegenseitigem Interesse folgt ein Zweitgespräch vor Ort in Neuenegg. Dabei erhältst du einen vertieften Einblick in dein künftiges Tätigkeitsfeld, lernst weitere Kollegen und Kolleginnen kennen und wir erörtern gemeinsam die Passung mit deinen Erfahrungen und Kompetenzen.

Möchtest Du die Zukunft eines traditionsreichen Industrieunternehmens mitgestalten und die industrielle Leistungsfähigkeit der Schweiz aktiv stärken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Was erwartet Dich

• Ein motiviertes Team
• Eine aufgestellte, flexible und hilfsbereite Unternehmenskultur
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsmöglichkeiten und Selbstständigkeit