Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.
Das Team Spezialist:innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.

HR Spezialist:in

Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen, Abwicklung und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc., Abwicklung der Quellensteuerabzüge
• Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
• Mitarbeit bei HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
• SAP-HR-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit Success Factors
• Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
• Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Personal

Information zur Bewerbung

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Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Christine Stalder Süess
Leiterin HR Administration

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!