HR- und Verwaltungsassistent/in mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben:

• Personalverwaltung: Eigenverantwortliche Betreuung der Lohnbuchhaltung, Pflege von Absenzen und Ferien, Verwaltung von Versicherungen, sowie Korrektur von Lohnabrechnungen.

• Kommunikation mit externen Partnern: Schnittstelle zum externen Buchhalter/Treuhänder und Koordination der finanziellen Abläufe.

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei der Terminplanung, Organisation von Meetings, administrative Aufgaben, sowie allgemeine Unterstützung im Alltag der Geschäftsführung.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Organisation von Büroabläufen, Unterstützung bei der Planung von Firmen-Events und anderen administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich HR oder Buchhaltung.

• Erfahrung in der Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung.

• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

• Diskretion und Zuverlässigkeit.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position

• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen

• Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse

• Weiterbildungsangebote, individuell anpassbar an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden

• Kostenlose Getränke und Zugang zu einem Massagesessel im Büro

• Eigene Produkte zum Einkaufspreis sowie interne Währung für Spiele oder Teilzahlungen von Produkten

• Regelmässige Firmen-Events und ein motiviertes, kollegiales Team

• Offene Kommunikation, flache Hierarchien und langfristige Perspektiven