HSE and FM Coordinator (w/m/d)

In dieser Rolle stellen Sie den sicheren, zuverlässigen und regelkonformen Betrieb von Gebäuden, Infrastruktur sowie technischen Anlagen sicher. Sie koordinieren Wartungs- und Änderungsaktivitäten und integrieren HSE-Risikokontrollen in die tägliche Ausführung. Zudem tragen Sie zur Weiterentwicklung einer starken Sicherheits- und Umweltkultur bei – u.a. durch Unterstützung bei Audits/Inspektionen, Contractor Safety, Incident Prevention/Investigation sowie kontinuierliche Verbesserungen im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben und globalen Unternehmensanforderungen.

Standort: Schaffhausen
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen des sicheren, zuverlässigen und regelkonformen Betriebs von Gebäuden, Infrastruktur und technischen Anlagen, inklusive kritischer Sicherheitssysteme (z.B. Brandschutz, Notfallequipment, Alarmanlagen).
• Verwalten und pflegen der Dokumentation zu Anlagen/Gebäuden sowie Compliance-Nachweise (gesetzliche Pflichten, Prüfungen, Bewilligungen/Genehmigungen).
• Koordination interner und externer Wartungsarbeiten gemäss SOPs/WIs, Qualitätsstandards und HSE-Anforderungen (inkl. Safe Work/Permit-to-Work, wo anwendbar, sowie Prinzipien der elektrischen Sicherheit/LOTO).
• Unterstützung von Site-Changes (Modifikationen, Umbauten, Installationen) inkl. HSE-Risikobewertung und Aspekten des Change Managements.
• Pflege von Maintenance- und HSE-Dokumentation (KPIs, Inspektionen, Trainings/Briefings, Contractor-Dokumente) in relevanten Systemen (z.B. DMS / HSE-Plattformen).
• Vorantreiben von HSE-Compliance und kontinuierlicher Verbesserung: Contractor-HSE-Support, Risikobeurteilungen, Incident-/Near-Miss-Untersuchungen & CAPA, sowie Unterstützung bei Audits/ISO 14001 und im Site HSE Committee / Safety-Culture-Initiativen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsbildung in einem technischen Bereich oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in Investigations und CAPA inkl. Dokumentation und Nachverfolgung von Korrekturmassnahmen.
• Erfahrung mit kontrollierter Dokumentation (z.B. SOPs, WIs, Records).
• Mehrjährige Erfahrung in der Medizintechnik oder einer anderen regulierten Umgebung, inkl. GMP.
• Praktische Erfahrung oder solides Verständnis von HSE-Anforderungen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office für Dokumentation, Reporting und Koordination.

Sprachkenntnisse

• Deutsch: fliessend
• Englisch: gut