Wir suchen für Siemens Real Estate in Zug eine motivierte, erfahrene Fachperson für einen unbefristeten Einsatz.

• Kommunikation und Koordination mit internen Nutzern, Mietern, Dienstleistern und relevanten Schnittstellen
• Bearbeitung und Koordination servicebezogener, sowie organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Operative Unterstützung bei der Steuerung externer Provider, insbesondere im Facility Management
• Verantwortung für das Mobiliar Management am Campus Zug in Zusammenarbeit mit internen Partnern
• Pflege und Aktualisierung der Bewirtschaftungsdatenbank
• Bestellungen erstellen, Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Analyse und Kontrolle laufender Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten
• Unterstützung bei budgetrelevanten Themen
• Mitarbeit in standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
• Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
• Allgemeines Office Management

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter: in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien-Bewirtschaftung wird vorausgesetzt
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Interesse an neuen technischen Kenntnissen
• Start per sofort oder nach Vereinbarung