Import/Export-Specialist (m/f/d), 100%

Ihre Aufgaben

• Import/Export von Tieren: Abwicklung interner und externer Tierimport/-exportprozesse. • Tierbestellungen: Koordinierung und Platzierung präziser Tierbestellungen in Zusammenarbeit mit Forschern, der vergleichenden Medizin, dem Tierschutz, den Veterinärdiensten und externen Lieferanten. • Auftragskontrollen: Sicherstellen, dass jede Tierbestellung den gesetzlichen, internen und hygienischen Anforderungen entspricht. • Lieferstatus: Überwachung und Kommunikation des Status aller Lieferungen, Behandlung unerwarteter Verzögerungen oder Probleme. • Kontaktperson: Kontaktperson für alle in-vivo BR-Labors in Basel und für alle Tierlieferanten in Bezug auf Auftragsfragen. • Datenmanagement: Sammeln, Kuratieren und Bereitstellen von qualitativ hochwertigen Daten für die Visualisierung. • Bestellungen: Platzieren von Bestellungen im eShop. • Stakeholder Management: Aktives Management von PO- und/oder GR-Platzierung und Zeitplanung mit wichtigen Interessengruppen. • Rechnungsverwaltung: Prüfung eingehender Rechnungen, Buchung von Wareneingängen in eShop und Lösung von Zahlungsproblemen. • Buffy Coat-Bestellungen: Koordination der Buffy Coat Bestellungen für die BR, Verwaltung der Bestellungen und Logistik mit der Blutspendezentrale Bern. Anforderungen

• Ausbildung: Lehre / Bachelor-Abschluss in einer Verwaltung oder vergleichbar • Sprachen: Fließend in Wirtschaftsenglisch und Deutsch (in Wort und Schrift) • Technische Fähigkeiten: Ausgezeichnete Büro- und Zeitmanagementfähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich), Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und knappe Fristen einzuhalten • Softwarekenntnisse: Microsoft Office Tool, Purchase Order Tool (z. B. ARIBA, eShop) • Ideale Vorerfahrungen: Betriebs- und/oder Beschaffungserfahrung