Incoming Exchange Coordinator (80%), befristet für Februaur - Juli 2026

Ihre Aufgaben:

• Mitverantwortung für die selbständige Bearbeitung des Incoming Exchange Bereiches sowie des Visumsservices
• Betreuung Schweizer Arbeitgeber, die einen ausländischen Praktikanten anstellen möchten
• Administrative Abwicklung des Austauschs von Schweizer Praktikumsstellen: Dies beinhaltet die globalen Ausschreibungen, Prüfungen der Unterlagen von eingehenden Bewerbungen aus dem Ausland sowie Anträge für Visa und Arbeitsbewilligungen
• Proaktive Kommunikation mit den Kunden sowie den kantonalen Behörden
• Kontakt zu den IAESTE-Vertretungen und Studierenden aus der ganzen Welt, wobei Sie meist in Englisch mit Menschen aus verschiedensten Sprach- und Kulturregionen verhandeln

 Ihr Profil:

• Wir erwarten entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zusätzlich BMS) mit mindestens zwei Jahren Arbeitserfahrung, oder einen Hochschulabschluss
• (Schweizer-)Deutsche Muttersprache sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an administrativen Arbeiten mit repetitiven und dennoch komplexen Arbeitsabläufen
• Effizienz und Präzision sind Ihnen wichtig
• Organisationstalent und vernetztes Denken
• Fähigkeit, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen und diese zu begeistern
• Proaktiv, kontaktfreudig und kommunikationsstark
• Teamplayer mit Flexibilität, persönlichen Engagement und hoher Eigeninitiative