In dieser Rolle steuerst du die gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung über die Koordination bis zur termingerechten Auslieferung und stellst dabei eine reibungslose Kommunikation zwischen internen Stellen und externen Ansprechpartnern sicher. Du betreust den Verkauf proaktiv im Tagesgeschäft, erstellst Offerten und Auftragsbestätigungen, pflegst Stammdaten und sorgst für eine lückenlose Dokumentation in den relevanten Systemen. Du klärst Verfügbarkeiten, Liefertermine und Spezifikationen, reagierst souverän auf Änderungen und unterstützt bei Reklamationen sowie Retouren mit einem lösungsorientierten Blick. Mit deinem professionellen Verständnis für Prozesse und Zahlen überwachst du offene Positionen, arbeitest eng mit Logistik, Einkauf und Buchhaltung zusammen und stellst eine hohe Daten- und Servicequalität sicher. Du erkennst Optimierungspotenziale in Abläufen, setzt diese strukturiert um und trägst so messbar zu Effizienz, Transparenz und Kundenzufriedenheit bei.
Selbstständige Betreuung internationaler Kunden im Inside Sales inkl. Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
Abwicklung von Exportaufträgen von A-Z inkl. Erstellung aller relevanten Zoll- und Versanddokumente
Koordination mit Speditionen, Zollbehörden und internen Schnittstellen (Logistik, Einkauf, Produktion)
Überwachung von Lieferterminen und proaktive Information der Kunden bei Abweichungen
Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System
Unterstützung des Aussendienstes sowie Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig
Weiterbildung im Export / Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Export und im Verkaufsinnendienst
Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Arbeitsort
Rorschach
Kontakt
Ethan Glass,
+41443852176