International Mobility Specialist - HR Professional 80% (m/w/d)

Hier sind Sie in Ihrem Element

Aufgaben International Mobility

Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Belangen des internationalen HR-Managements:

• Erstellen von Secondment- und Delegierungsverträgen für neue sowie laufende Projekte und/oder Delegationsreisen
• Organisation der Reisen im Zusammenhang mit den Delegationen und Geschäftsreisen mittels Concur SAP
• Einholen der VISA, in Zusammenarbeit mit Linde Visa Center
• Verantwortung für A1/CoC, sowie Sicherstellen des Meldeverfahrens
• Administrative Abwicklung der Entsendungen im Konzern-SAP
• Sicherstellen einer korrekten Stundenverrechnung während der Entsendung in enger Zusammenarbeit mit Finanzen und Payroll
• Beraten der Sales Manager, des Contract Managements sowie der Mitarbeitenden bezüglich Sozialversicherungen, Arbeitsgenehmigungen, VISA-Anforderungen, etc. bei Delegationen
• Erstellen, Bewirtschaften sowie Betreuen der Prozesse für das internationale HR-Management, inkl. Erstellen von Vorlagen und Anleitungen
• Durchführen der Schulungen für die Mitarbeitenden bezüglich Secondment Themen
• Unterstützen bei der Planung und Buchen der Reisen sowie längerer Aufenthalte in Absprache mit dem Mitarbeitenden via Concur System
• Fehlerfreies Bewirtschaften und Pflegen der Daten im SAP

Aufgaben HR Professional

• Aktive Mitarbeit am Weiterentwickeln und Optimieren der HR-Prozesse und Reglemente
• Führen oder Mitarbeit an und in HR-Projekten auf Unternehmens- oder Konzernebene
• Betreuen des Zeiterfassungssystems sowie des Absenzmanagements für den Bereich Secondment und HR
• Stellvertretung der HR-Sachbearbeiterin bei Ferienabwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit den Payrollverantwortlichen für die Monatslohnläufe

Die Formel für Ihren Erfolg

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources und International Mobility
• Einige Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im Arbeiten mit Abacus vor Vorteil
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und English sowie Flair für IT-Tools
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen sowie ein empathischer Umgang mit Linien-Vorgesetzten und Mitarbeitenden
• Dienstleistungsorientierte, lernbereite und teamfähige Persönlichkeit mit can-do-will-do Attitude