Der Hauptsitz befindet sich in Bern, Schweiz. Hier ist die Geschäftsführung der gesamten Gruppe angesiedelt sowie Zentralfunktionen aus den Fachbereichen. Von hier aus werden Aktivitäten auf Gruppenebene koordiniert, gruppenweite Projekte gesteuert und die internationalen Standorte in ihrem operativen Geschäft unterstützt

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung des internationalen Patent-, Marken- und Designportfolios sowie Pflege der IP-Datenbank und elektronischen Akten
• Bearbeitung des Posteingangs, Erfassung und Überwachung relevanter Fristen sowie Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern, externen Beratern und IP-Ämtern in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und elektronische Einreichung von Schutzrechtsanmeldungen sowie administrative Begleitung der Verfahren von der Anmeldung bis zur Erteilung, Eintragung oder Verlängerung
• Koordination und Kontrolle von Jahres-, Verlängerungs- und Amtsgebühren über die Online-Dienste nationaler und internationaler IP-Ämter, insbesondere IGE, EPA und WIPO
• Durchführung und Auswertung von Markenrecherchen und Verfügbarkeitsprüfungen sowie Überwachung relevanter Markenveröffentlichungen
• Erstellung von Portfolioübersichten, Statistiken und Reports sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Rechnungsbearbeitung
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IP-Managementsystem sowie Mitwirkung bei der Vereinfachung und Digitalisierung administrativer Abläufe im IP-Bereich

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbare Qualifikation), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Patentfachangestellte/r, IP Paralegal oder das Europäische Patentverwaltungszertifikat (EPVZ)
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägtes Fristenbewusstsein und hohe Organisationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Intellectual-Property-Bereich, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Online-Dienste und Register nationaler und internationaler IP-Ämter von Vorteil
• Erste Erfahrung mit IP-Managementsystemen, insbesondere IP Now

Abwechslungsreiche Aufgabe in einem international führenden, mittelständisch geprägten Industrieunternehmen

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