Junior Office Assistant (a) (Teilzeit 50%, Montag bis Freitag)

Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in den Bereichen Innovation und Technologie - mit dem Ziel, ihre Leistungsfähigkeit nachhaltig zu steigern und den Weg ins digitale Morgen zu ebnen.

Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du - verbunden durch ein Mindset, das auf Schweizer Werten wie Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit basiert. So entstehen Lösungen, die unsere Kunden und Kundinnen messbar voranbringen.

Mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern gestalten wir technologische Prozesse effizient, verständlich und wirkungsvoll - vielleicht schon bald mit Dir!

Was Dich erwartet:

• Verantwortung für die Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
• Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Kalendermanagement
• Empfang und Betreuung von Gäst:innen und Geschäftspartner:innen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des Teams im Rahmen von Urlaubsvertretungen
• Tägliche Anwesenheit im Büro Zürich von Montag bis Freitag jeweils halbtags (Vormittag oder Nachmittag, nach Absprache)

Das Du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch frisch nach der Lehre
• Erste Erfahrungen mit ähnlichen Aufgaben bereits während der Ausbildung
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie SharePoint
• Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Individuelles Entwicklungsprogramm, das Deine beruflichen und persönlichen Potenziale fördert - perfekt für den Start ins Berufsleben
• Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Unvergessliche Team- und Firmen-Events, die den Zusammenhalt stärken
• Halbtax-Abo: Wir übernehmen die vollen Kosten für Dein persönliches Halbtax
  
• Mobile-Abo-Pauschale: Wir übernehmen eine monatliche Pauschale für Dein Mobile-Abo
• Grosszügige Pensionskassenbeteiligung: Wir übernehmen zwei Drittel der Vorsorgebeiträge

Neugierig geworden?
Besuche unsere Webseite und erlebe selbst, was uns besonders macht - oder entdecke auf Kununu , was unser Team über uns sagt.

#LI-AB1