Zahlenflair, Überblick und Unternehmerblick? Dann wird es jetzt interessant.

Für ein modernes, erfolgreiches Unternehmen im handwerklich-technischen Umfeld in der Region Basel suchen wir eine kaufmännische Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, organisiert und den Überblick behält.

Hier geht es nicht um einen simplen Bürojob, bei dem man ein wenig auf der Tastatur herumklimpert und auf Anweisungen wartet. In dieser Funktion laufen sehr viele Fäden zusammen: Kunden, Telefon, Aufträge, Rechnungen, Personaladministration, Kasse, Termine, Rückfragen und all die kleinen Dinge, die im Alltag sehr entscheidend sind, damit ein Betrieb sauber und tadellos funktioniert.

Unsere Mandantin ist ein gut aufgestelltes Unternehmen mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einer unternehmerisch geprägten Führung mit Herz, Gemüt und klarer Haltung. Gesucht wird deshalb keine Person, die ein wenig Sachbearbeitung macht, sondern eine verlässliche kaufmännische Allrounderin mit Kopf, Tempo, Diskretion und gesundem Menschenverstand. Wir wenden uns deshalb an eine oder einen

Kauffrau/-mann 60-80% - die gute Seele im Büro, wo die Fäden zusammenlaufen...

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Büroalltag. Dazu gehören der Empfang und das Telefon, die Auftragsbearbeitung, die Kreditoren- und Debitorenbearbeitung, die Kassenerfassung sowie die allgemeine Bürokoordination
• Auch in der Personaladministration wirken Sie mit, insbesondere bei Eintritten, Austritten, Unterlagen und internen Mutationen. Sie behalten Pendenzen im Blick, koordinieren Informationen, fragen nach, wenn etwas unklar ist, und sorgen dafür, dass wichtige Dinge nicht liegen bleiben
• Kurz gesagt: Sie halten den kaufmännischen Maschinenraum am Laufen und in Schwung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen gute Buchhaltungskenntnisse mit. Erfahrung in der Personaladministration ist wichtig, Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeld ein klarer Vorteil.
• Mit SAP, Word, Excel und Outlook arbeiten Sie sicher. Sie müssen kein IT-Genie sein, aber Daten, Dokumente und Abläufe zuverlässig im Griff haben
• Entscheidend ist Ihr vernetztes Denken. Sie sehen nicht nur einzelne Aufgaben, sondern Zusammenhänge. Sie verstehen, dass ein sauber erfasster Auftrag, eine korrekte Rechnung, vollständige Personalunterlagen und eine verbindliche Rückmeldung im Alltag mehr wert sind als schöne Theorie

Ihre Persönlichkeit

Diese Stelle passt zu einer Frau, es darf übrigens auch ein Mann sein, die gerne mitten im Geschehen arbeitet. Sie sind freundlich, klar, organisiert und belastbar. Sie können mit Kunden, Mitarbeitenden, Handwerkern, Lieferanten und Vorgesetzten umgehen und behalten auch dann die Nerven, wenn mal mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen und alles sofort erledigt werden muss. Sie wirken durch Verlässlichkeit, Genauigkeit, Diskretion und Präsenz. Und Sie bringen etwas mit, das man nicht einfach in Kursen lernt: ein unternehmerisches Grundgefühl. Sie bedienen die kaufmännischen Knöpfe, damit es im Maschinenraum des Handwerks richtig brummt. 

Das erwartet Sie:

Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld in einem stabilen, regional gut verankerten Unternehmen. Die Wege sind kurz, die Kommunikation ist direkt, das Arbeitsklima angenehm familiär und das Salär marktgerecht. Diese Aufgabe ist ideal für eine kaufmännische Fachkraft, die nicht in einer anonymen Struktur verschwinden möchte, sondern nahe am Geschäft arbeiten will. Wer gerne organisiert, mitdenkt, koordiniert und Verantwortung übernimmt, findet hier eine spannende und wichtige Funktion.

Wenn Sie Zahlenflair, Organisationstalent, Menschenkenntnis und eine Portion Unternehmerblut mitbringen, sollten wir miteinander sprechen.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.