Kauffrau/-mann - Büro 80-100%

Verwaltungsaufgaben: -Allgemeine Korrespondenz -Physische und EDV Ablage -Planarchiv führen -Telefonzentrale (Gespräch annehmen, Anliegen, Namen und Nummer notieren) -Unterstützung Kaderpersonal -Mitwirken bei strategischen Entscheidungen und selbstständiges einbringen von Entwicklungsmöglichkeiten -Mithilfe/erstellen wichtige Korrespondenz

Kreditorenbuchhaltung: -Rechnungen sortieren -Abgleich Rechnungen mit Lieferscheinen, falls kein Lieferschein vorhanden Vorlage bei Besteller zur Kontrolle -Rechnungen plausibilisieren (ungewöhnliche Abweichungen bei Vorgesetztem melden) -Rechnungen einscannen und ins bexio einlesen -Rechnungen im bexio erfassen

Human Ressources: -Mitarbeiterstunden Erfassung kontrollieren -Kontrolle Vollständigkeit der Ausmasse (FOTOS) -Anmeldung von Mitarbeitern bei Fortbildungen -Parifondsanträge -Mitarbeiter Dossiers führen -Kontrolle und Verwalten Unterlagen Temporärpersonal

Unterstützung Bauführung / Geschäftsleitung: -Offerten ins Baubit (Arbeitssoftware) eingeben -Devis mit PDF Software ausfüllen / Ablegen im Bausystem -Aufträge im Baubit eröffnen und schliessen -Führen von Ausmasslisten in Excel falls gewünscht -Aufträge im, Baubit Anlegen und Ablage verwalten -Vorbereiten und Freigeben von Wochenprogramm, laufend Termine aktualisieren. -Erstellen, führen und verwalten des gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitssystems zusammen mit Geschäftleitung

Finanzbuchhaltung: -Mithilfe bei der Finanzbuchhaltung und beim Jahresabschluss -Mithilfe bei der E-Mail Korrespondenz

Bau-Kenntnisse erwünscht.