Unser Kunde ist ein modernes und innovatives pharmazeutisches Dienstleistungsunternehmen, welches sich in der Arzneimittel-Versorgung spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Vertrieb und Geschäftsentwicklung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit als:

Kaufmännische Assistenz - Sales und Business Support (m/w/d)

• Aktive Begleitung des Akquisitionsprozesses von Neukunden (CDMO) sowie administrative Betreuung vom Erstkontakt bis zum Projektabschluss
• Effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen
• Professionelle Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Audits sowie internen Meetings
• Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie Verantwortung für den rechtzeitigen Versand und die Ablage geschäftsrelevanter Unterlagen
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben der Support Einheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Pharma- oder CDMO-Umfeld

• Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit gepaart mit einer strukturierten, lösungsorientierten und sehr zuverlässigen Vorgehensweise

• Kommunikationsstärke: Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie ein hohes Mass an Service- und Kundenorientierung

• Sehr versierter Umgang mit gängigen IT-Tools und fundierte Erfahrung in der Anwendung von ERP- und CRM-Systemen

• Verständnis für regulatorische Rahmenbedingungen (GMP/GDP) sowie die Fähigkeit, in einem diskreten und vertraulichen Umfeld professionell zu agieren

Du bringst alles mit was es für diese Stelle braucht? Dann bewirb Dich gleich online mit Deinem kompletten Bewerbungsdossier.

Wir freuen uns auf Dich!