Kaufmännische Fachkraft EFZ 80-100%

Sie unterstützen das Büro der Gebäude-, Bau- und Unterhaltsreinigung und sind erste Ansprechperson für unsere Kunden. Diese vielseitige Drehscheibenfunktion beinhaltet folgende Aufgaben:

• Effiziente Büroorganisation: Unterstützung in der gesamten Administration inklusive Telefonzentrale und schriftlicher Korrespondenz.
• Qualität im Blick: Kontrolle und Pflege der Pflichtenhefte zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Administrative Kompetenz: Ausführung vielseitiger Büroarbeiten mit hoher Genauigkeit.
• Empfangsleitung: Freundliche und professionelle Unterstützung des Empfangs sowie Koordination der Telefonzentrale.
• Unterstützung im Vertrieb: Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten und Angebotsunterlagen.
• Zuverlässige Datenkontrolle: Unterstützung bei der Prüfung von Arbeitsrapporten und deren korrekte Zeiterfassung.
• Logistik im Griff: Bearbeitung und Verwaltung von Lieferscheinen.
• Datenmanagement: Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Stammdaten für optimale Prozesse.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Verbesserung von Abläufen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten.

Ihr Profil

• Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gelichwertiger Abschluss, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Kommunikative Stärke: Freude am Austausch mit Kund:innen und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Kulturen und Herkunftsländern.
• Sprachkompetenz: Deutsch als Muttersprache und stilsicher in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Professionelles Auftreten: Freundlich, sicher und kundenorientiert, auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie Ruhe und Flexibilität.
• Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung, kombiniert mit einer hohen Affinität zu Zahlen.
• Arbeitsweise: Selbständig, zuverlässig und präzise, gepaart mit Teamgeist und einer lösungsorientierten Denkweise.

Was wir bieten

• Vielfältige Aufgaben: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld.
• Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mitzuwirken.
• Teamspirit: Ein kollegiales, motiviertes und unterstützendes Team, das gemeinsam Erfolge feiert.