Kaufmännische Fachkraft Project Office, 60-80%

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​


In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil unseres Teams Bauprojektmanagement, das schweizweit über 100 Architekt:innen, Ingenieur:innen, Move-Manager:innen und ein starkes Project Office umfasst. Gemeinsam realisieren wir erfolgreich sämtliche Baumassnahmen für unsere Kundschaft. 
Wir stellen sicher, dass von der Beratung über Konzeption, Planung und Realisierung bis hin zum Betrieb die definierten Projektziele in den Bereichen Kosten, Termine, Qualität und Kommunikation erreicht werden. 

Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstützung des Bauprojektadministration-Teams 
• Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen (Staff Vetting Bau) und Ansprechperson für Lieferanten in entsprechenden Tools 
• Erledigung mandatsspezifischer Aufgaben (z.B. Beantragung von Zutrittsbewilligungen) 
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen 
• Erstellung von Offerten nach Vorgabe 
• Unterstützung bei Qualitätssicherungsprozessen 
• Projektarchivierung 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule 
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) 
• Affinität zu IT-Themen und die Fähigkeit, sich rasch in neue Software einzuarbeiten 
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit und gute Umgangsformen 
• Effektives Zeitmanagement und Flexibilität zur Anpassung der Arbeitszeiten an Kundenbedürfnisse 
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.