Kaufmännische Mitarbeiterin (100 %)

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen

• Fakturieren von Lizenzen, Wartungs-/ SaaS-Gebühren und Dienstleistungen
• Buchen von Debitorenzahlungen inklusive Abklärungen mit Kunden
• Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro für die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Führen des Mahnwesens
• Treffen von Abklärungen für den Verkauf und die Fakturierung
• Pflegen des gesamten Adressstamms und der Kontakte (Besuche, Newsletter, Veranstaltungen)
• Einpflegen und Nachführen der Wartungsverträge
• Bedienen des Telefons und erste Auskunftsstelle für Interessenten
• Internes Koordinieren von eingehenden Supportanliegen
• Unterstützen im Seminarwesen: Verarbeiten der Anmeldungen
• Erledigen diverser Arbeiten im Zusammenhang mit dem Bürobetrieb (Post sortieren / bringen, Besucher empfangen, Einkäufe tätigen, etc.)

Anforderungen

Für diese Aufgaben verfügen Sie idealerweise über die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen:

• kaufmännische Grundausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
• Berufserfahrung in einem ähnlich gelagerten Betrieb und/oder ERP-System
• selbstständige Arbeitsweise in einem kleinen Team unter Absprache mit der 2. Person
• Zuverlässigkeit und genaues Arbeiten
• Sattelfestes Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Vernetztes Denken, um die Kunden- und Firmenbedürfnisse ideal erfüllen zu können