Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts. Ihr sehr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst u.a. das Schreiben von Offerten und Rechnungen, das Führen der Geschäftsstellen-Buchhaltung (Kreditoren-/Debitoren-Buchungen sowie Mahnwesen), Führen der Kassa-, Bank-Konti, das Erfassen und Auswerten von Stundenrapporten der Betriebsmitarbeiter. Aufbereiten diverser Listen/Statistiken, z.Hd. des Geschäftsführers und für den Monats-/Jahresabschluss sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Zudem bedienen Sie die Telefonzentrale und schreiben Korrespondenzen in stilsicherem Deutsch.
Sie sind bereit, während Absenzen Ihrer Kollegin einzuspringen.
Sie sind zwischen 35 und 50 Jahre jung, haben eine KV-Ausbildung abgeschlossen und bringen ein paar Jahre Berufserfahrung – vorzugsweise in der Baubranche – mit. Sie sind an exaktes und selbständiges Arbeiten gewöhnt, sind initiativ, denken mit und lassen sich trotz Hektik nicht aus der Ruhe bringen. Sie sind eine geübte Anwenderin der MS-Office Programme Word sowie Excel, Geoview und verfügen idealerweise über Kenntnisse der Branchensoftware DOMUS.
Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung und kollegialen Team.
Gerne erwartet Frau Lisa Franzoni Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.