Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter 50 %

Die SAFIA Garage- und Industriebedarf AG ist der führende Anbieter von Werkstatteinrichtungen für PKW- und LKW-Werkstätten in der Schweiz. Mit zahlreichen Werksvertretungen bieten wir unseren Kunden einen Rundumservice an.

Für unser kleines und aufgestelltes Administrationsteam suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter 50 %

Ihre Hauptaufgaben
• Fakturierung von Arbeitsrapporten unserer Techniker • Erstellung von Wartungsverträgen • Erstellung von Angeboten für Grossbaustellenprojekte gemeinsam mit unseren

Projektleitern • Bearbeitung von Leasingverträgen und Überwachung der Termine • Bedienung der Telefonzentrale
• Archivierung und Ablage
• Ferienvertretungen für 2 Kolleginnen (bei Ferienvertretungen 100 % Anwesenheit)

Ihre Mithilfe im Team ist gefragt
• Verarbeitung und Versand von Debitorenrechnungen mittels ERP-System
• Buchung von Kreditorenrechnungen
• Kontrolle der Spesen- und Ferienabrechnungen
• Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System • Erstellung von Preislisten und Preismutationen in unserem ERP-System • Mithilfe bei der Organisation von Messen, Schulungen und internen Betriebsanlässen

Ihr Profil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariats- und Buchhaltungsarbeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus)
• Gute Kenntnisse der Office-Palette
• Erfahrung mit ERP-Systemen (wir arbeiten mit ABACUS + OpaccOne)
• Sie sind eine unkomplizierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten
• Eine umfassende Einführung und Schulung • Einen modern ausgerüsteten Arbeitsplatz • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem aufgestellten Administrationsteam
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
• Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässer Lohn und hervorragende Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier per Mail an jobs@safia.ch.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen können. SAFIA Garage- und Industriebedarf AG
Frau Katja Raiser
Freiburgstrasse 596
3172 Niederwangen b. Bern
031 990 99 99