Kaufmännische Mitarbeiterin Telefon/Empfang und Administration (w/m/d) 40%

hre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Leiters Finanzen und Personal
• Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge (Kasse, Post und Bank)
• Überprüfung und Kontierung der eingehende Rechnungen
• Stellvertretung bei Kreditoren- und Auftragserfassung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Jeweils Freitags:

• Freundliche und professionelle Entgegennahme der eingehenden Telefonate und deren Weiterleitung
• Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Übergabe von Express Sendungen (z.B. DHL)
• Kassenbuchführung
• Arbeitszeit 08.00 - 12.00 sowie 13.00 - 17.30 h

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gewandt im Umgang mit MS-Office
• Muttersprache Deutsch, gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse 
• Gewinnende, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Diskretion
• Gute Umgangsformen
• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 40% (zwingende Anwesenheit am Freitag)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24148, und Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an .