Unternehmensbeschreibung

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und innovatives Industrieunternehmen in der Region Biel, suchen wir eine vielseitige, zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit als kaufmännische/r Allrounder/in. In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner und unterstützt das Unternehmen in verschiedenen administrativen und personellen Belangen.

Stellenbeschreibung

• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten der Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalprozessen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Arbeiten
• Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Administration
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Allrounder-Funktion
• Selbständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Infrastruktur
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige berufliche Perspektive
• Sorgfältige Einführung in die betrieblichen Abläufe
• Langfristige Einsatzmöglichkeiten
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung