Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 50-60% (mit täglicher Präsenz im Büro)

Ihre Hauptaufgaben:

 Administration (20%):

• Administrative Unterstützung des Teams Hunzenschwil inkl. Empfang von Gästen
• Entgegennahme der Telefonanrufe und Beantwortung allg. Fragen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie der allgemeinen E-Mail-Anfragen
• Verantwortung für die Bewirtschaftung des Büromaterials, des Webshops und des Lagers
• Allg. Büroordnung und Koordination Facilitymanagement

  Spendenverwaltung (30-40%):

• Manuelle Spendenerfassung in Lotus Notes (periodische Stv.)
• Telefonische Betreuung der Spenderinnen und Spender sowie Erstellung der Dankesbriefe
• Monatlicher Kassenabschluss
• Pflege der Spendendatenbank

  Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit einem Flair für Zahlen
• Kommunikativ, empathisch mit Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an einer vielseitigen Aufgabe, organisationsstark und belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Exakte, selbständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bestens vertraut mit der MS Office-Palette (affin im Umgang mit Excel), Lotus Notes- Kenntnisse von Vorteil
• Führerschein Kat. B

 Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team
• 40 Stunden-Woche
• Attraktive Ferienregelung
• Sehr gute Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken Ihre kompletten Unterlagen an Jeannine Castellesi, . Wir freuen uns auf Sie!