Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration & Kundenbetreuung 80-100% 

🚀 Bereit, in der Medizintechnik etwas zu bewegen?

Du bist zuverlässig, zahlenaffin und kommunikationsstark? Dann unterstütze unser Team in Auftragsabwicklung, Kundenkontakt auf Deutsch und Französisch sowie administrativen und buchhalterischen Aufgaben.

Aufgaben

Administration & Kundenbetreuung

Du bearbeitest Kundenbestellungen, erfasst Aufträge in unserem ERP-System und sorgst dafür, dass Liefertermine, interne Abklärungen und administrative Abläufe sauber koordiniert sind.

Kundenkontakt auf Deutsch und Französisch

Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – telefonisch und schriftlich. Dabei unterstützt du bei Fragen zu Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und allgemeinen Anliegen.

Buchhaltung & Rechnungswesen

Du unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben, insbesondere bei der Buchung von Zahlungseingängen, der Bearbeitung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen sowie beim Abgleich von Rechnungen und Zahlungen.

Stammdaten & ERP-System

Du pflegst Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten in unserem ERP-System und stellst sicher, dass Informationen vollständig und korrekt erfasst sind.

Koordination mit internen Stellen

Du arbeitest eng mit Sales, Customer Support und Logistik zusammen und trägst dazu bei, dass Aufträge und Kundenanliegen effizient bearbeitet werden.

Prozesse mitdenken

Du bringst Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenzial im administrativen Alltag und hilfst mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Verkaufsinnendienst
• Freude an Zahlen sowie idealerweise erste Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse für den telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Kundenkontakt, Administration und buchhalterischen Tätigkeiten
• Ein familiäres Team, das dich sorgfältig einarbeitet und unterstützt
• Ein modernes Arbeitsumfeld in der Medizintechnik mit sinnstiftenden Produkten
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Hybrid-Arbeit nach Einarbeitung und in Absprache möglich
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Interessiert?

Dann bewirb dich jetzt direkt online – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

P.S.: Du musst nicht alles schon perfekt können. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Freude am Kundenkontakt und ein gutes Gespür für Zahlen.

Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.