Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Support / Administration 100%

Ihre Aufgaben bei uns
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse am Standort Solothurn und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:

• Freundliche Betreuung von Empfang und Telefon (08:00–12:00 / 13:00–17:00 Uhr)
• Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten der Teilnehmenden inkl. deren Einführung
• Pflege der Datenbank (SelectLine) sowie Bearbeitung der Zeiterfassungen
• Erstellung und Pflege von Listen und Statistiken
• Organisation und Betreuung des Backoffice
• Bestellung von Verbrauchsmaterial
• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Verwaltung administrativer Aufgaben im Bereich Immobilien an unseren vier Standorten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verbindliches, mitdenkendes Auftreten – auch in lebhaften Situationen behalten Sie den Überblick
• Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und hoher Teamorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität 

Das erwartet Sie bei uns 

• Eine abwechslungsreiche, selbstständige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Offene Kommunikation und eine unterstützende, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ergonomische Arbeitsplätze und eine zentrale Lage
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit 27 Ferientagen und einer 40-Stunden-Woche
• Gelebte Teamkultur – unter anderem bei unserem zweitägigen Teamevent
• Perspektive und Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung – intern oder extern, finanziert oder mit Kostenbeteiligung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Unterlagen an – wir sind gespannt, Sie kennenzulernen.