Kaufmännische Sachbearbeiterin (80 - 100 %)

In dieser Position bist du die zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Partnerfirmen. Deine Vorgängerin wird dich bis zu ihrer Pensionierung Ende Januar 2027 sorgfältig in sämtliche Aufgabenbereiche einführen.

Deine Aufgaben

• Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben und zentrale Drehscheibenfunktion im Team
• Bedienung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kundenanfragen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Serviceanfragen per Telefon und E-Mail
• Disposition und Koordination der Servicetechniker sowie Terminabstimmung mit Kunden
• Verantwortung für die korrekte Fakturierung
• Verarbeitung und Kontierung von Kreditorenbelegen inkl. Erstellung der Zahlungsläufe
• Unterstützung unserer Projektleiter in administrativen Belangen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem KMU (Elektrobranche oder Baugewerbe von Vorteil)
• Hohe Sozialkompetenz, gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kundenkontakt
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Basiskenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständige, initiative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist

  Wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen (40 Stunden Woche, 5 Wochen Ferien)
• Gratis Parkplatz
• Eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsmittel
• Ein motiviertes Team in einem dynamischen Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine gründliche Einführung in deine Aufgaben

Fühlst du dich angesprochen und möchtest eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail.

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.