Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w)

fide steht für Français, Italiano, Deutsch in der Schweiz und ist das nationale Programm zur Förderung der sprachlichen Integration von Migrantinnen und Migranten. Mehr Informationen finden Sie unter https://fide.ch/.

Die Geschäftsstelle fide in Bern setzt das Programm operativ um und entwickelt es laufend weiter. Zu den zentralen Aufgaben gehören unter anderem die Durchführung der fide-Tests, die Qualifizierung von Sprachkursleitenden, die Vergabe des fide-Labels sowie die Organisation von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Person für die kaufmännische Sachbearbeitung als

Assistenz der Bereichsleitung (80-100%)

Ihre Aufgaben – vielseitig, koordinativ und sinnstiftend

In dieser koordinativen Rolle unterstützen Sie die Leiterin der Bereiche «fide-Test edu», «fide-Label» und «Qualifizierung von Sprachkursleitenden» und tragen wesentlich zur reibungslosen Umsetzung der verschiedenen Aktivitäten bei.

In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Leiterin der Bereiche «fide-Test edu», «fide-Label» und «Qualifizierung von Sprachkursleitenden» in der Planung, Organisation und Qualitätssicherung zahlreicher Aktivitäten im Rahmen des fide-Programms.

Sie koordinieren Schulungen, Informationsveranstaltungen und Austauschtreffen, begleiten die Organisation des fide-Test edu sowie das Aus- und Weiterbildungsprogramm für Sprachkursleitende, sind in die Durchführung von diversen Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren eingebunden, übernehmen die Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen auf Deutsch und Französisch, bearbeiten allgemeine Anfragen zu Qualifizierungswegen und erstellen sowie pflegen vielfältige Dokumente – von Präsentationen über Berichte bis hin zu Reglementen und Protokollen.

Zudem sind Sie verantwortlich für administrative Prozesse wie Fakturierung, Terminplanung und das Bearbeiten von Zertifikatsanträgen. Darüber hinaus wirken Sie unterstützend bei der Datenauswertung, Feedbackanalyse und der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen.

Was Sie bei uns erwartet Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe im Bereich der sprachlichen Integration und leisten einen direkten Beitrag zur gesellschaftlichen Teilhabe von Migrant*innen in der Schweiz. Dabei profitieren Sie von Gestaltungsspielraum, einem motivierten und mehrsprachigen Team mit offener, kollegialer Arbeitsatmosphäre sowie von Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit-Home-Office und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bern. Eine sorgfältige Einführung sowie persönliche Unterstützung beim Einstieg sind für uns selbstverständlich.

Ihr Profil – strukturiert, sprachgewandt und teamorientiert Sie arbeiten gerne selbstständig, exakt, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und bringen Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation mit.

Ausserdem verfügen Sie über: eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind von Vorteil; eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise: fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); Teamgeist, Kundenorientierung und die Bereitschaft, die berühmte zusätzliche Meile zu gehen; idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit dem Betreff «Assistenz Bereichsleitung» an nora.prencipe@fide-info.ch.