Ihre Aufgaben
- Stellvertretung Empfang (Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und vermitteln, Empfang aller Besucher, Postverteilung an die zuständigen Personen, ausgehende Post, Paketversand, bestellen von Verbrauchsmaterial)
- Diverse administrative Tätigkeiten für alle Abteilungen
- Betreuung von Kundenplattformen wie Ariba etc.
- Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben
- Diverse Buchhaltungsaufgaben (Bestellwesen über Coupa, Rechnungsversand über Odoo, Gutschriften Kundenrechnungen etc.)
- Import / Export
- Stammdatenpflege
Von Ihnen erwarten wir
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und im Bereich Debitoren/Kreditoren
- Sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel und Powerpoint)
- Motivierte, zuverlässige und loyale Persönlichkeit
- Selbstmanagement
- Stilsicheres Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht
- Bereitschaft bei Ferienvertretungen das Pensum zu erhöhen (Gleitzeit)
Freuen Sie sich auf
- eine kollegiale Unternehmenskultur – Offenheit und Transparenz sind uns wichtig
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre Erfahrung und Fähigkeiten einbringen können
- attraktive Anstellungsbedingungen in einer dynamischen und spannenden Branche
Fühlen Sie sich von diesen vielseitigen Aufgaben angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an