Kaufmännischer Allrounder*in – Buchhaltung & Einkaufskoordination (40 – 60 %)

Arbeitsort: Bottmingen, Schweiz
Pensum: 40 – 60 %
Unternehmen: naVita Schweiz AG (www.navita.ch)
Startdatum: Ab Sept 2025 oder nach Vereinbarung

Über uns:

Die naVita Schweiz AG ist ein Schweizer Familienunternehmen, das sich mit Leidenschaft für die artgerechte und natürliche Ernährung von Hunden und Katzen einsetzt. Unsere hochwertigen Tiernahrungsprodukte zeichnen sich durch einen hohen Fleisch- und Fischanteil, natürliche Zutaten ohne künstliche Zusätze sowie eine besonders schonende Verarbeitung aus. Transparenz, Nachhaltigkeit und fachliche Expertise stehen bei uns im Mittelpunkt – unsere Produkte werden nach Lebensmittelstandards hergestellt und sind frei von Tierversuchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte, zuverlässige und lösungsorientierte Fachperson, Buchhaltung und Logistik/Einkauf mit positiver Grundeinstellung. Bist du zahlenaffin, analytisch und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig

Deine Rolle:

Du übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft und unterstützt in buchhalterischen und einkaufstechnischen Belangen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination von Lieferanten und Bestellungen, die Pflege unserer Lager- und Buchhaltungssysteme. Zudem sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Kommunikation, Controlling und Prozessunterstützung.

Deine Aufgaben:

• Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungen, Mahnwesen)
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Budgetkontrollen
• Prüfung von AHV-Abrechnungen und Provisionsabrechnungen
• Lieferantenbetreuung, Bestellwesen und Lagerverwaltung
• Versandorganisation, Bestandsüberwachung und Inventuren
• Preiskalkulationen und Nachverfolgung von Bestellungen
• Zusammenarbeit mit IT zur Optimierung interner Systeme
• Pflege von digitalen Schnittstellen und internen Abläufen
• Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Eventmanagement

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vielseitigen administrativen oder operativen Umfeld (z. B. Assistenz, Buchhaltung, Einkauf, Logistik)
• Fundierte Kenntnisse in Lagerverwaltung und Bestellwesen, sowie Kenntnisse in Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
• Sattelfester Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssoftware
• Zahlenverständnis und idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reportings
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch; jede weitere Sprache ist ein Plus
• Organisationstalent sowie Erfahrung in der Planung und Durchführung von Meetings und Events
• Ein Herz für Tiere – denn Tierliebe ist Teil unserer Unternehmenskultur

Das bieten wir dir:

• 5 Wochen Ferien für eine optimale Work-Life-Balance
• Möglichkeit für Home-Office und gleitende Arbeitszeiten
• ÖV in unmittelbarer Nähe & gratis Parkplätze
• Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
• Hunde dürfen mit zur Arbeit
• Gratis Kaffee für alle Mitarbeitenden
• Unterstützung von Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Duschen am Arbeitsort, ideal für sportlich aktive Mitarbeitende
• Ein Familienunternehmen mit Herz

Bewerbung: Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann schick uns deinen CV, ein knackiges Motivationsschreiben, Zeugnisse und deine Gehaltsvorstellung per Mail!

Kontakt: Margrit Roth; .

Werde Teil unseres Teams und bring deine vielseitigen kaufmännischen Fähigkeiten ein, um unsere internen Abläufe zu optimieren und unseren Vertrieb wirkungsvoll zu unterstützen!