Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration & Buchhaltung (m/w) 100 %

Ihr Aufgabenbereich:
In dieser vielseitigen Funktion bringen Sie sich im Bereich Administration, Buchhaltung und Verkaufsunterstützung ein. Als verlässliche Stütze im Tagesgeschäft tragen Sie im Team zu einem reibungslosen Ablauf bei. Die Aufgaben im Einzelnen:

• Administration & IT-Unterstützung:
o Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
o Koordination mit externem IT-Support, Unterstützung bei Office-Anwendungen im Team
o Betreuung von Aktionen und Katalogmutationen
o Pflege von Stammdaten und aktives Arbeiten im ERP-System

• Buchhaltung:
o Debitoren: Fakturierung, Zahlungseingänge, Mahnwesen, Inkasso
o Kreditoren: Kontrolle, Kontierung, Verbuchung, Zahlungsläufe
o Unterstützung der Finanzbuchhaltung inkl. Monatsabschlussvorbereitung

• Ein- und Verkauf, Marketing
o Telefonischer Kundenkontakt, Offert- und Auftragsbearbeitung
o Unterstützung im Einkauf: Offerten einholen, Bestellungen erfassen und kontrollieren
o Mitwirkung im Marketing: Webseite, Newsletter, Versandaktionen
o Unterstützung des Aussendienstes in der Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil:
Sie sind ein echtes Allround-Talent mit Zahlenflair, Organisationstalent und haben Freude am Kundenkontakt. Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Sichere Buchhaltungskenntnisse (idealerweise mit Topal)
• Versierte ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Schweizerdeutsche Muttersprache, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Teamgeist – und ein kühler Kopf auch in hektischen Momenten

Das bieten wir Ihnen:
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Alltag mit Raum zur Entwicklung, Mitgestaltung und langfristigem Wohlbefinden.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Mit Verantwortung und Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Kollegiales Team: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsmittel, 25 Tage Ferien und gute Sozialleistungen
• Entwicklungsmöglichkeiten: Raum, um Ihre Stärken aktiv einzubringen und sich weiterzuentwickeln

Bereit, mit anzupacken und mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige, elektronische Bewerbung an René Huber ().