Kongress Assistent 100% (a)

Zur Unterstützung unserer Kongress Abteilung suchen wir eine/n Kongress-Assistent/in 100% ab dem 01. Juli 2025 oder nach Vereinbarung:

Ihre Aufgaben:

Sie verkaufen das gesamte Hotelprodukt in Kenntnis der geschäftspolitischen Zielsetzungen Mit dem ganzen Team sind Sie die Anlaufstelle für das MICE Business und Reisegruppen Aktiver Verkauf mit Offerten, Follow-up, Bestätigungen, Anlassbesprechungen (telefonisch, schriftlich und vor Ort) Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und Französisch Erstellen Detailinstruktionen und die Zimmerreservationen für sämtliche Anlässe und Reisegruppen Sie betreuen persönlich die Anlässe vor Ort Vermitteln Ausflüge und Unterhaltungsprogramme im Zusammenhang mit einem Anlass Sie sind dafür verantwortlich, dass alle vertraglich vereinbarten Leistungen in Rechnung gestellt werden

Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder konnten sich bereits Erfahrung in diesem Bereich aneignen Sie sind ein Teamplayer und organisieren gerne Sie besitzen ein gutes Verantwortungsbewusstsein Sie haben gutes Verhandlungsgeschick für interne und externe Kommunikationen Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft Sie besitzen gute EDV Kenntnisse (MS Office, Protel Kenntnisse wünschenswert) Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache