Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%

Wir bieten

Corporate Benefits
Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

Teamwork
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Firmenevents
Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass

Helsana-Zusatzversicherung
Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana

Ihr Aufgabenbereich  

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

 Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Sie möchten mehr als die klassische Assistenzrolle und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und Veränderungen aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an