Koordinator/in Unterhalt & HSSE 80% (w/m/d)

Was Sie bei uns erwartet:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und breit aufgestellten Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen bietet
• Ein eingespieltes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung, in denen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können
• Attraktive Vergünstigungen bei den Tochterunternehmen der Volare Group – profitieren Sie von exklusiven Mitarbeitervorteilen
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie vielversprechende Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Bereichsleitung Unterhalt in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit und Übernahme von Projekten
• Unterstützende und stellvertretende Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Planung, Nachverfolgung und Koordination laufender Unterhaltsarbeiten
• Pflege und Nachführung der Wartungs- sowie Serviceaufträge im OMIS-System (inkl. Nachkalkulation, Statusüberwachung und Dokumentation)
• Unterstützung bei der Bearbeitung sowie Nachverfolgung von Schadenfällen, in Zusammenarbeit mit der Koordinatorin Bau & Unterhalt, Dienstleistern und Versicherungen
• Unterstützung und Stellvertretung bei der Validierung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen im Unterhalt
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des HSSE-Konzepts im Bereich Bau & Unterhalt
• Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von HSSE Audits sowie Erstellung von Auswertungen und Massnahmenübersichten
• Erstansprechpartnerin für Sicherheitsanliegen aus dem Bereich Bau & Unterhalt (z. B. Gefährdungsmeldungen, SUVA-/EKAS-Anforderungen)
• Koordination und Begleitung von Sicherheitsunterweisungen, Schulungen und Reporting
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumentationen, Laufzeiten, Preisänderungen und Angebotsvergleichen

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einem technischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
• Erfahrung in administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben, idealerweise im Bereich Facility Management, Bau oder Unterhalt
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
• Kenntnisse oder Interesse im Bereich Vertragsmanagement
• Eine strukturierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer vernetzten Denkweise
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Das Interesse und die Bereitschaft, sich in HSSE-Themen (Health, Safety, Security, Environment) einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte per E-Mail an Sabina Stoppel, Leiterin Bau & Unterhalt Tankstellen, unter . Sie wird sich anschliessend gerne bei Ihnen melden. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte per E-Mail an die untenstehende Adresse.

Aline Petermann

volenergy AG

Spittelweg 1

5034 Suhr