Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen(60-80 %)

Deshalb gelingt es dir

• Rechnungen im Griff: Du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen jederzeit transparente und korrekte Rechnungen erhalten.
• Flexibles Fakturieren: Änderungen wie Adress- oder Preisanpassungen setzt du souverän um und stellst eine lückenlose Nachverrechnung sicher.
• Quartalsabrechnung: Mitgliederrabatte und Sonderfakturen bringst du zuverlässig und transparent auf den Punkt.
• Mahnwesen: Du übernimmst die Nachbereitung des Mahnlaufs, setzt Forderungen professionell durch und sorgst für einen transparenten Ablauf.
• Zentrale Ansprechperson: Ob intern oder extern – du bist die kompetente Stimme rund um Rechnungen und offene Positionen.
• Postfach-Management: Eingehende Anfragen bearbeitest du strukturiert, priorisierst smart und antwortest zeitnah mit Qualität.
• Finanzierungen meistern: Komplexe Subventionen und Finanzierungsprozesse wickelst du zuverlässig ab und behältst den Überblick.
• Systemprofi: Du bewegst dich sicher in komplexen Tools und nutzt sie als Basis für präzise Arbeit.
• Optimierungen vorantreiben: Du denkst weiter, entwickelst Abläufe und bringst frische Ideen aktiv ein.

Deshalb gelingt es dir

• Ausbildung und Weiterbildung: Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie allfällige Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen Bereich.
• Genauigkeit: Du hast ein Auge fürs Detail und stellst sicher, dass nichts übersehen wird.
• Struktur: Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und arbeitest systematisch.
• Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und garantierst höchste Qualität. 
• Zuverlässigkeit: Du bist eine feste Stütze im Team und sorgst für reibungslose Prozesse.
• Kommunikationsstärke: Du arbeitest aktiv mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so entscheidend zur erfolgreichen Prozessgestaltung bei.

So überzeugen wir dich

• Partnerschaftliches Miteinander: ein hilfsbereites Team, das sich unterstützt und eine offene, kollegiale Kultur lebt
• Mut zu gestalten: deine Ideen zählen - du hinterfragst, entwickelst Neues und setzt aktiv um
• Inspirierendes Umfeld: abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung - du tauchst in administrative Prozesse ein und übernimmst vielseitige Aufgaben
• Flexible Strukturen: 40 Stunden/Woche mit Gleitzeit und Möglichkeit zu Remote-Work Remote-Work, zentral gelegener Arbeitsort direkt beim HB Zürich - für mehr Balance im Alltag

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung via Link: CVdropper™ oder an

Bei Fragen zur Stelle steht dir gerne Esther Rhiner zur Verfügung

Leiterin Lehrgangs- und Kursmanagement, KV Business School Zürich,

Bitte beachte, dass wir keine Dossiers von Personalvermittlungen oder kostenpflichtigen Plattformen berücksichtigen können.