In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Räume sicher.

Gestalten Sie den Gebäudebetrieb von morgen – mit Übersicht, Wirkung und Verantwortung.

Sie kennen den Gebäudebetrieb aus der Praxis, denken vernetzt und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Sie haben Freude daran, Schnittstellen zu strukturieren, Interessen zusammenzuführen und dafür zu sorgen, dass der Betrieb jederzeit zuverlässig funktioniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) (m/w/d) an unserem Standort in Basel stärken Sie die Gebäudebereichsleitung und leisten einen entscheidenden Beitrag zu einem stabilen, sicheren und qualitativ hochwertigen Betrieb.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Gebäudebetrieb und sorgen gemeinsam mit der Gebäudebereichsleitung dafür, dass der Betrieb jederzeit stabil, sicher und effizient läuft. Dabei agieren Sie als verbindende Drehscheibe zwischen Betrieb, Nutzern, internen Fachstellen, Bauprojekten und externen Dienstleistern.

Sie strukturieren Schnittstellen aktiv, bringen unterschiedliche Anforderungen, Interessen und Prozesse zusammen und sorgen dafür, dass Reibungsverluste minimiert und Lösungen nachhaltig etabliert werden. Informationen, Prioritäten und Anliegen aus verschiedenen Quellen führen Sie zu klaren, umsetzbaren Abläufen zusammen. Zielkonflikte erkennen Sie frühzeitig, moderieren diese souverän und sorgen für tragfähige Lösungen.

Darüber hinaus vertreten Sie die Interessen des Betriebs in Projekten, begleiten Bau- und Umbauvorhaben mit Blick auf den späteren Betrieb und stellen reibungslose Übergänge von der Projekt- in die Betriebsphase sicher. Mit Ihrem Blick fürs Ganze gestalten und optimieren Sie Prozesse über Bereichsgrenzen hinweg und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.

Erfahren, verbindend, lösungsorientiert

• Mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb und im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen
• Ausgeprägtes Verständnis für Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven strukturiert zusammenzuführen
• Talent, Komplexität zu reduzieren und klare Zuständigkeiten sowie transparente Abläufe zu schaffen
• Hohe Kommunikationsstärke, Vermittlungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Pragmatische, lösungsorientierte und zugleich strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit ausgeprägter Kooperations- und Integrationsfähigkeit
• Auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen bewahren Sie Ruhe, Überblick und Prioritätenfokus

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

• Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
• Wir leben: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Weitere Informationen über Facility Services, finden Sie auf unserer https://ethz.ch/de/die-eth-zuerich/organisation/abteilungen/facility-services.html.
Für Auskünfte steht Ihnen Luigi Serravalle,  (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.