Koordinator*in HR-Gremien und HR-Projekte (befristet für 2 Jahre)

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der stadtweiten HR-Gremien sowie weiterer Gefässe (inkl. Protokollführung)
• Unterstützung und Sensibilisierung von Projektleitenden und Fachspezialist*innen bei der formalen Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für HR-Gremien
• Erstellung von inhaltlich anspruchsvollen Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung verschiedener Fachpersonen beim Aufsetzen und der Auswertung von stadtinternen und -externen Umfragen sowie bei weiteren Prozessen
• Unterstützung im Projektmanagement in ausgewählten HR-Projekten des Direktionsstabs

Profil

• Bachelor-Abschluss auf Hoch- oder Fachhochschul-Niveau z. B. in Psychologie, Soziologie, Politologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildungen
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Interesse an einem breiten Spektrum von HR-Fragestellungen und Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie stilsichere, zielgruppengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Dienstleistungsorientierte, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit sehr guten Office-Anwendungskenntnissen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und vielseitigen Umfeld von Human Resources Management der Stadt Zürich.

Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr. Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.

Über uns

Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 34 000 Mitarbeitenden zuständig.

Interessiert?

Auskünfte erteilen Ihnen Alina Wohlt, Fachspezialistin HRM, Tel. 044 412 59 53 sowie Viviane Peter, Bereichsleitung Direktionsstab | Recht, Tel. 044 412 59 92 (erreichbar vom 08.-16.07.2026).