KV-Abschluss in der Tasche und bereit für deinen nächsten Schritt? Du möchtest erste Berufserfahrungen sammeln, deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und dabei etwas Sinnvolles tun?

Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Patientenadministration suchen wir dich als motivierte Verstärkung für eine

auf ein Jahr befristete Anstellung.

Freu dich auf abwechslungsreiche administrative Aufgaben und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.

Die Arud ist eine zukunftsorientierte Non-Profit-Organisation für ambulante medizinisch-psychiatrische Versorgung mit rund 170 Mitarbeitenden und respektvoller DU Kultur. Wir gehören schweizweit zu den führenden Institutionen in der Suchtmedizin und Queer Health. Unser interdisziplinäres Modell vereint Psychiatrie, Psychotherapie, Innere Medizin, Infektiologie und Sozialarbeit zu einem ganzheitlichen Angebot. Wir begleiten unsere Patient*innen mit Respekt, Empathie und auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon und sorgst für einen freundlichen und professionellen ersten Kontakt.
• Du beantwortest Anfragen unserer Patient*innen, telefonisch und schriftlich, und leitest sie bei Bedarf an die richtigen Stellen weiter.
• Du unterstützt unsere Therapeut*innen und Ärzt*innen bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass die Patientendokumentation vollständig und aktuell ist.
• Du kümmerst dich um die ein- und ausgehende Post.
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und trägst dazu bei, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Was du mitbringst

• Du hast deine KV-Lehre oder die Handelsmittelschule (HMS) erfolgreich abgeschlossen und interessierst dich für das Gesundheitswesen.
• Du bist offen, empathisch und kommunikativ, ein freundlicher und wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen ist für dich selbstverständlich.
• Auch wenn es mal hektisch wird, behältst du einen kühlen Kopf und den Überblick.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und packst gerne mit an.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in neuen IT-Anwendungen zurecht.

Was Du von uns erwarten kannst

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du hier.

• 6 Wochen Ferien: Mehr Zeit für dich, deine Hobbys und deine Reisen. Ab 50 Jahren sind es sogar 7 Wochen.
• Gratis Halbtax: Ob für deinen Arbeitsweg oder deine Freizeit, mit dem kostenlosen Halbtax bist du günstiger unterwegs.
• Weiterbildung inklusive: Du erhältst CHF 800 Weiterbildungsbudget und 2 bezahlte Weiterbildungstage.
• Top Lage: Dein Arbeitsplatz liegt direkt beim Zürich HB – zentraler geht's kaum!
• Teamspirit: Freu dich auf ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt.
• Empfehlen lohnt sich: Kennst du jemanden, der zu uns passt? Bei einer erfolgreichen Anstellung erhältst du eine Prämie von bis zu CHF 3’000.
• Bezahlte Pausen: Pro Halbtag geniesst du 15 Minuten bezahlte Pause.

Fühlst Du dich angesprochen? Dann bewirb dich in unter 1 Minute und werde Teil unseres Teams!

Ich freue mich dich kennenzulernen und deine Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess zu sein.