Als Legal Administrative Specialist übernehmen Sie eine zentrale Funktion im organisatorischen und administrativen Kanzleimanagement. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, unterstützen unser Anwaltsteam professionell und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Ihre Position verbindet Office-Management, Prozesssteuerung und anspruchsvolle juristische Assistenzarbeit

Ihre Aufgaben

• Gesamtorganisation des Office-Betriebs und Sicherstellung eines professionellen Kanzleiumfelds
• Koordination von internen Abläufen, Ressourcen und administrativen Prozessen
• Planung und Organisation von Meetings, internen Terminen und Kanzlei-Events
• Strukturierte Führung, Pflege und digitale Organisation von Klienten- und Prozessdossiers
• Selbstständige Bearbeitung, Vorbereitung und Koordination behördlicher und gerichtlicher Korrespondenz
• Zuverlässige Kontrolle und Verwaltung aller Fristen und Termine
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Klientschaft auf höchstem Niveau
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in organisatorischen, administrativen und planungsrelevanten Aufgaben
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Honoraradministration
• Qualitätskontrolle und Sicherstellung professioneller Standards im Mandats- und Office Management

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und . Sie sind eine ausgesprochen pflichtbewusste, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält – insbesondere bei Fristen, Terminen und komplexen administrativen Abläufen. Präzision, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
• zwingend über mehrjährige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Sie übernehmen gerne die Steuerung und Kontrolle des gesamten Office-Managements und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft. Dabei unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte in jeder administrativen, organisatorischen und planungsrelevanten Hinsicht und denken stets mehrere Schritte voraus
• Stilsicheres Deutsch, ein professionelles Auftreten, Diskretion sowie eine lösungsorientierte, vorausschauende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten selbstständig, effizient und behalten auch in intensiven Phasen die nötige Ruhe

Wir bieten

• Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Moderner Arbeitsplatz direkt an der Bahnhofstrasse Zürich

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