Lehrgangsbetreuer/-in (70-100%)

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Funktion bist du verantwortlich für die persönliche und dienstleistungsorientierte Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Dozierenden am Schalter, Telefon oder per E-Mail. Zu deinen Aufgaben gehört auch, für einen reibungslosen Lehrgangs-/ und Kursverlauf zu sorgen, sei dies in der Kommunikation, Administration, Infrastruktur oder in Bezug auf die Lehrmittel.

Deine Hauptaufgaben:

• Schnittstelle für die Koordination und Absprachen mit anderen Abteilungen wie Bildungsberatung, Marketing, Finanzen, Prüfungsleitung und Stundenplanung
• Betreuung der Teilnehmenden sowie Dozierenden inkl. der gesamten administrativen Abwicklung & Lehrgangsmanagement
• Organisation von Anlässen wie Welcome Days und Lehrgangseröffnungen
• Unterstützung der Prüfungsleiterin, insbesondere bei Prüfungsaufsichten
• Koordination wichtiger Termine in Absprache mit der Lehrgangs- und Schulleitung
• Entwicklung von Massnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Administration in allen Lehrgängen
• Weiterentwicklung, Planung und Umsetzung von effizienten Prozessabläufen
• Aktive Mitarbeit in Projekten

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, vorzugsweise mit BMS- Abschluss oder einer Weiterbildung mit eidg. Fachausweis. Deine hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise sowie fundierte MS-Office Kenntnisse zeichnen dich aus. Auch der Umgang mit Kunden/-innen bereitet dir viel Freude und gelingt dir dank deiner zuvorkommenden Persönlichkeit souverän. Erfahrung in der Schuladministration oder in ähnlichen Funktionen ist ein Pluspunkt.

Was du erwarten kannst:

• attraktive Arbeitsbedingungen und ein aufgestelltes Team
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Möglichkeit zur aktiven Projektarbeit in der Weiterentwicklung der Kursadministration
• einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Klingt interessant?

Unser Schulleiter Ivan Naef freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Bild, Motivationsschreiben und Salärvorstellungen und steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung. ( / Tel. 044 515 72 13)

Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen!