Lehrgangsbetreuer/-in mit Zusatzfunktion als Programmplaner/-in 80-100 % (m/w/d)

mit Arbeitsplatz in Zug. Es wird ausschliesslich Präsenzarbeit vorausgesetzt.

Deine Aufgabe

• Administration der Weiterbildungslehrgängen und Kurse (Anmeldungen, Zulassungsentscheide, Korrespondenz)
• Planung und Vorbereitung von Lehrgängen und Kursen
• Ansprechperson für Studierende und Dozierende
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation des Schulbetriebes
• Mithilfe beim Zeugnis-, Promotions- und Prüfungswesen
• Mitarbeit in Projekten
• Koordination der Semesterterminplanungen und Einsatzplänen von Dozierenden
• Raumzuteilungen und Abklärungen der verschiedenen Schulstandorte
• Betreuung des Welcome Desks einschliesslich teilweise Samstagsabdeckung (ca. 07.00 Uhr - 13.00 Uhr) 

Deine Voraussetzungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in der direkten Kundenbetreuung sowie in der Administration mit. Du überzeugst mit einem professionellen und kompetenten Auftreten. Mit deinem Berufsabschluss und Erfahrung, idealerweise aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld, fällt es dir leicht, den abwechslungsreichen und lebendigen Schulbetrieb zu managen. Unsere Studierenden und Dozierenden begeisterst du mit deiner zuvorkommenden und zuverlässigen Art. Die gängigen Office-Programme wendest du routiniert an, dein schriftliches Deutsch ist stilsicher und die Arbeit mit neuen Tools bereitet dir Freude. 

Wir bieten

Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Bildungsunternehmen. Selbstverständlich sorgen wir für eine sorgfältige Einarbeitung in deine Arbeitsbereiche und das ipso! Bildungsangebot. Als ipso! Mitarbeiter/-in profitierst du von unserem umfassenden Bildungsangebot.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bitten dich, deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung bei einem 100%-Pensum anzugeben. Sende deine Unterlagen an .

Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Jasmin Steffen, Leiterin Administration (Telefon +41 62 525 82 16).

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Herr Marcel Kux. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19 .

Wir freuen uns auf dich!