Leiter Abteilung Administration (A)

WICHTIGE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:

• Sie sind Mitglied der Geschäftsleitung und tragen die Gesamtverantwortung für Finanzen & Controlling, HR-Management, Qualitätsmanagement inkl. Dokumentation, Beschaffung und Projektsupport mit aktuell 12 Mitarbeitenden.
• Sicherstellung der Aufbau- und Ablauforganisation und Aufrechterhaltung des internen Kontrollsystems.
• Personelle und fachliche Führung der Ressorts.
• Weiterentwicklung der Organisation mit Schwerpunkt Beschaffung sowie Informations- und Datenmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektportfoliomanagement bzw. dem PMO und Unterstützung des Projektmanagements bei der kurz- und mittelfristigen Ressourcenbeschaffung.
• Leitung der unternehmensweiten Bestandesaufnahme im Bereich Informations- und Datenmanagement sowie Evaluation der Prozesse und Systeme zur Steigerung von Effizienz und Informationssicherheit.
• Vorbereitung von Sachgeschäften und -anträgen, deren Vertretung in Kommissionen und Gremien sowie gegenüber Organen der Gesellschaft.
• Mitwirkung bei der periodischen Erstellung von Kostenstudien in der Branche.
• Übernahme der Funktion des Stabschefs in der Notfallorganisation.

 WAS SIE AUSZEICHNET:

• Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Hochschulniveau.
• Leistungsausweis in der mehrstufigen Führung einer Organisation.
• Zusatzausbildung im HR-Management und Kenntnisse im Bereich der Arbeits- und Organisationswissenschaft sowie Arbeitsrecht und Sozialpartnerschaft.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement.
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einem technisch anspruchsvollen, stark regulierten Bereich mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (z.B. Kerntechnik, Kraftwerksbau, Chemiebranche, sonstige Verfahrenstechnik etc.), Risikomanagement, Notfallmanagement, IKS, Datenschutz und Informationssicherheit sowie der Güterkontrolle.
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Affinität zu IT, Digitalisierung und Datenmanagement.
• Hohe Sozialkompetenz.
• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
• Geduld, um die manchmal etwas schwerfälligen Prozesse und Freigabeschlaufen auszuhalten – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Einen guten Teamgeist, viel Hilfsbereitschaft und Kollegialität. Hier sind (a)lle ungeachtet von Geschlecht, Alter oder Herkunft willkommen. Dafür steht auch das (a) im Stellentitel.
• Einen aussergewöhnlichen Arbeitsort mitten im Aargauer «Nuclear Valley», gut erreichbar aus Zürich, Basel und Süddeutschland mit ÖV und Auto (Gratisparkplatz).
• Faszinierende Technik mit komplexen Anlagen und einzigartigen Maschinen.
• Gemeinsam im Team mit anderen Profis etwas nicht Alltägliches und für die ganze Schweiz Wichtiges tun.
• Qualität, Genauigkeit und überlegtes Tun sind nicht mehr überall in der Arbeitswelt gefragt – bei uns stehen sie an erster Stelle.
• Ein attraktives Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen.