Leiter Administration (w/m) 80–100 %

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass die administrativen Abläufe professionell und effizient funktionieren. Gleichzeitig entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und tragen dazu bei, dass das Unternehmen seine ambitionierten Wachstumsziele erfolgreich umsetzen kann.

Ihr Beitrag & Verantwortungsbereich

• Verantwortung für eine professionelle Finanzadministration und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung
• Erstellung bzw. Sicherstellung periodischer Abschlüsse sowie des Jahresabschlusses nach OR
• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Administration sowie laufende Optimierung von Prozessen und Systemen
• Verantwortung für eine professionelle HR-Administration sowie einen reibungslosen Payroll-Prozess
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und weitere externe Partner
• Führung eines kleinen Teams innerhalb der Administration inklusive Lernenden
  
  

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine passende Weiterbildung, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlich.

Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Funktion mit und sind sich gewohnt, im Tagesgeschäft selbst mitanzupacken.

Ausserdem verfügen Sie über praktische Erfahrung in folgenden Bereichen:

• Finanzbuchhaltung inklusive selbstständiger Buchführung
• Periodische Abschlüsse sowie Jahresabschlüsse nach OR
• Vielseitige administrative Aufgaben mit breitem Verantwortungsbereich
• HR-Administration und Payroll von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten pragmatisch.

Ausserdem sind Sie IT-affin und sicher im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Ein professionelles Auftreten, klare Kommunikation sowie Freude an Verantwortung runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, ein stark wachsendes Unternehmen aktiv mitzuprägen
  
  

Interessiert?

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.